شركة الخليفي للتجارة تُنظّم سلسلة لقاءات إدارية لاستعراض نماذج التوصيف الوظيفي

بمشاركة كافة المستويات الإدارية تعزيزاً للحوكمة ووضوح الأدوار

۞ ── ۞ ── ۞

تنفيذاً لتوجيهات الإدارة العليا وحرصاً منها على ترسيخ منظومة إدارية واضحة المعالم، نظّمت إدارة التدريب والتطوير بشركة الخليفي للتجارة سلسلة من اللقاءات والاجتماعات الإدارية شملت كافة المستويات الإدارية بالشركة، تحت عنوان “اللقاء الإداري لاستعراض نماذج التوصيف الوظيفي”، وذلك في خطوة تستهدف التعريف بالمهام والمسؤوليات والصلاحيات وآلية التكامل بين الإدارات المختلفة.

توجيه من الإدارة العليا وحرص على الحوكمة المؤسسية

جاءت هذه اللقاءات استجابة مباشرة لتوجيهات الإدارة العليا للشركة، انطلاقاً من قناعة راسخة بأن وضوح الهيكل الوظيفي ودقة تحديد المسؤوليات يُعدّان ركيزة أساسية لأي منظومة عمل مؤسسية ناضجة. وقد حرصت إدارة التدريب والتطوير على تصميم هذه اللقاءات بما يخدم توجه الشركة نحو تعزيز الحوكمة المؤسسية وترسيخ مبدأ المساءلة الإدارية بين مختلف الإدارات والأقسام.

مشاركة شملت كافة المستويات الإدارية

شهدت اللقاءات مشاركة واسعة من المديرين والمشرفين وقيادات الإدارات والأقسام على اختلاف مستوياتها، وهو ما يعكس حرص الشركة على أن يكون التعريف ببطاقات التوصيف الوظيفي شاملاً لكل حلقات الهرم الإداري، بدءاً من الإدارة العليا وانتهاءً بالمستويات الإشرافية والتنفيذية. وقد أدار هذه اللقاءات الأستاذ/ عبدالرحمن الخالدي، مدير التدريب والتطوير، الذي أكد أن استعراض نماذج التوصيف الوظيفي يأتي ضمن خطة ممنهجة لدعم التطوير الإداري وتعزيز التكامل بين الإدارات.

أهداف اللقاء ومحاوره الرئيسية

استهدفت اللقاءات تحقيق جملة من الغايات الإدارية الجوهرية، أبرزها:

◄ التعريف الدقيق بالمهام والمسؤوليات المنوطة بكل وظيفة داخل الهيكل التنظيمي.

◄ توضيح حدود الصلاحيات المالية والإدارية المرتبطة بكل مستوى وظيفي.

◄ بيان آلية التكامل والتنسيق بين الإدارات وخطوط التبعية المباشرة.

◄ ترسيخ مبدأ المساءلة من خلال تحديد الجهة الواحدة المخوّلة بالفصل في أي تداخل أو تعارض في الصلاحيات.

◄ تعزيز الوعي المؤسسي بأهمية بطاقة التوصيف الوظيفي كمرجعية رسمية موثّقة.

بطاقة التوصيف الوظيفي.. أداة مرجعية شاملة

تضمّن استعراض النماذج بيان العناصر الأساسية التي تشتمل عليها بطاقة التوصيف الوظيفي، والتي روعي فيها أن تعكس صورة متكاملة عن كل وظيفة، ومنها:

◄ الهدف من الوظيفة ودورها ضمن الهيكل التنظيمي العام.

◄ المسؤوليات والمهام الرئيسية المنوطة بشاغل الوظيفة.

◄ حدود الصلاحيات المالية والإدارية المخوّلة.

◄ العلاقات الوظيفية الداخلية والخارجية المرتبطة بالوظيفة.

◄ مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المعتمدة لقياس مستوى الإنجاز.

◄ المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات السلوكية المطلوبة لشغل الوظيفة.

اللقاءات في سياقها الأشمل: نحو هيكل تنظيمي أكثر نضجاً

تندرج هذه المبادرة ضمن رؤية شركة الخليفي للتجارة الرامية إلى بناء منظومة إدارية متكاملة تقوم على الوضوح والانضباط والمساءلة. فبطاقات التوصيف الوظيفي، بوصفها وثائق مرجعية رسمية، تُسهم في تحديد مسار كل وظيفة ضمن الهيكل التنظيمي، وتحدّ من التداخل في المهام، وترسّخ ثقافة العمل المؤسسي المنضبط.

تؤكد شركة الخليفي للتجارة من خلال هذه اللقاءات التزامها بتطوير منظومتها الإدارية وتعزيز الوعي المؤسسي بين منسوبيها، سعياً نحو بيئة عمل تتكامل فيها الأدوار وتتضح فيها المسؤوليات، بما يخدم أهدافها الاستراتيجية ويدعم استدامة نموها.